Mengenal Macam Macam Meja Meeting Kantor
Mengenal Macam Macam Meja Meeting Kantor
Meja meeting atau ruang pertemuan/rapat adalah salah satu ruangan penting dalam sebuah kantor. Sesuai dengan namanya, ruang meeting dibutuhkan sebagai ruang pertemuan untuk membicarakan bisnis dan pekerjaan baik oleh karyawan internal kantor ataupun dengan klien. Untuk itu, sebuah desain interior ruang pertemuan dituntut mampu memberikan ketenangan dan kenyamanan agar mampu meningkatkan produktivitas kerja.
Untuk mendapatkan desain interior ruang pertemuan yang sesuai dengan kebutuhan dan keinginan, Anda perlu mengklasifikasikan kebutuhan Anda mulai dari jenis meeting seperti apa yang akan dilakukan, luas ruangan yang dimiliki, serta berapa kapasitasnya.
Ruang meeting seperti apa yang kantor Anda butuhkan?
Jenis ruang meeting ada bermacam-macam. Berbeda jenis ruang meeting tentu akan membutuhkan desain dan pemilihan furnitur yang berbeda. Berdasarkan sifat kegiatannya, ruang meeting terbagi menjadi dua macam, yaitu ruang meeting formal dan ruang meeting informal.
Ruang Meeting Formal
Ruang meeting formal adalah ruang meeting yang biasa digunakan untuk meeting yang bersifat resmi. Sifatnya yang resmi membuat desain ruang meeting formal dituntut dapat memberikan ketenangan sehingga produktivitas saat meeting berlangsung dapat optimal. Ruang meeting formal sebaiknya diletakkan jauh dari mobilitas karyawan sehingga lebih terjaga ketenangannya. Jika lokasinya tidak memungkinkan, Anda dapat menggantinya dengan memilih bahan material kedap suara sehingga tetap mendapatkan ketenangan saat meeting berlangsung.
Ruang Meeting Informal
Berbeda dengan ruang meeting formal, ruang meeting informal biasa digunakan untuk meeting internal oleh karyawan kantor. Ruang meeting informal bersifat lebih santai. Ruang meeting ini sebaiknya diletakkan di area yang mudah dijangkau oleh karyawan.
Ruang meeting seperti apa yang kantor Anda butuhkan?
Apakah yang bersifat formal atau informal?
Apakah ruang meeting berkapasitas besar ataukah kecil?
Jika ruangan Anda terbatas dan Anda membutuhkan ruang meeting dengan kapasitas besar dan kecil, Anda dapat mencoba desain ruang meeting multfungsi. Ruang meeting di desain menjadi ruang-ruang meeting kecil yang sewaktu-waktu dapat dibuka menjadi satu ruang meeting besar. Desain fleksibel ini dapat menghemat ruang kantor Anda.
Berapa kapasitas dan luasan ruangan meeting yang akan didesain?
Luasan ruang meeting dan bentuk tata letak furniture dalam ruang akan menentukan kapasitas peserta yang dapat ditampung. Tata letak kursi dan meja ditentukan berdasarkan fungsi meeting seperti apa yang akan dilakukan.
Tata letak ruang seperti apa yang efektif untuk desain ruang meeting kantor Anda?
Apa saja macam-macam bentuk tata ruang rapat atau seating yang dapat dipilih ?
U-shape
Adalah jenis bentuk tata ruang rapat yang paling banyak digunakan di Indonesia. Desain U-shape memiliki pola meja berbentuk U dengan kursi yang mengelilinginya. Desain ini cocok digunakan untuk ruang meeting tipe medium dengan kapasitas hingga 20 orang. Desain ini membutuhkan lebih banyak ruang sehingga kurang cocok jika diterapkan dalam ruangan dengan luasan terbatas. Ini biasa digunakan untuk meeting dengan satu pembicara yang melakukan presentasi.
Classroom
Sesuai dengan namanya, bentuk tata ruang rapat jenis classroom adalah tipe ruang meeting dengan tempat duduk yang ditata seperti ruang kelas pada umumnya. Dengan konsep penataan tersebut mampu membuat tipe ruang meeting ini dapat mengakomodir peserta meeting lebih banyak. Desain ini efektif digunakan untuk meeting dengan kapasitas sedikit ataupun medium. Untuk kapasitas besar, kurang disarankan.
Boardroom
Adalah salah satu tipe bentuk tata ruang rapat yang banyak dipakai di Indonesia. Desain ini biasa digunakan untuk rapat dengan peserta sedikit ataupun medium. Konsep ruangannya menggunakan meja panjang yang dikelilingi kursi melingkar. Bangku berhadapan membuat peserta cenderung lebih fokus terhadap apa yang dibicarakan dalam rapat.
Teater
Teater paling sering digunakan untuk rapat dengan kapasitas besar. Tipe teater mirip seperti classroom akan tetapi memiliki jalan terbuka di tengah. Tidak ada meja yang digunakan jadi kurang efektif jika digunakan pada rapat yang membutuhkan banyak catatan.
Banquet
Banquet adalah tipe bentuk tata ruang rapat yang menggunakan meja bulat di ruangan besar dengan kapasitas per meja 6-8 orang. Konsep ini jarang digunakan di Indonesia. Biasanya ini memberikan kesan eksklusif dan glamor.
Berongga
Bentuk tata ruang rapat berongga mirip dengan boardroom, tetapi dengan ruang kosong di tengah. Meja bisa dalam bentu lingkaran ataupun persegi. Jenis seating ini cocok jika rapat membutuhkan partisipasi dari setiap peserta.
Jadi itulah beberapa pengenalan macam-macam Meja Meeting kantor. Terimakasih untuk Anda yang sudah baca artikel ini.
